Upload di dati aziendali su sistemi di IA generaliste (come chatGpt e GoogleGemini) è condivisione con terzi?
La riservatezza non riguarda esclusivamente la divulgazione di informazioni, ma implica anche che il collaboratore non utilizzi le informazioni di cui viene a conoscenza nello svolgimento del proprio lavoro per un vantaggio esclusivo proprio o di terzi.
Inoltre, per il lavoratore è severamente vietato trasferire e salvare le Informazioni Aziendali Riservate su supporti esterni, spazi di archiviazione in cloud, caselle di posta o dispositivi personali esterni all’azienda.
In considerazione della progressiva diffusione dei sistemi di Intelligenza Artificiale (e.g. Chat GPT, Google Gemini, etc.), si fa presente che l’upload di file/testi/immagini/video su piattaforme esterne all’azienda, implica la condivisione di tali informazioni con soggetti terzi.
Spesso il ricevente richiede l’esplicita autorizzazione al libero utilizzo delle informazioni caricate.
Pertanto, è vietato caricare su sistemi esterni all’azienda Informazioni Aziendali Riservate e qualsiasi altra informazioni sensibile, in particolare quelle legate alla protezione della privacy e della Proprietà Intellettuale aziendale (e.g. progetti riservati, procedure specifiche, know-how, tecnologie e informazioni commerciali rilevanti).
A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, di seguito sono elencate alcune circostanze per le quali si raccomanda massima attenzione.